ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW
ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE GMINY SŁUPSK

 WÓJT GMINY SŁUPSK – Mariusz Chmiel

1. Wójt reprezentuje Gminę na zewnątrz i wykonuje zadania zastrzeżone dla Wójta przez przepisy prawa, uchwały rady i niniejszy regulamin;
2. Do zakresu zadań Wójta w szczególności należy:
1) Wykonywanie funkcje kierownika jednostki – Urzędu;
2) Podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania określonych czynności w tym zakresie;
3) Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
4) Zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne urzędu;
5) Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu
w szczególności dotyczącymi podziału zadań;
6) Okresowe zwoływanie narad z udziałem pracowników Urzędu w celu uzgadniania ich współdziałania, podziału i realizacji zadań;
7) Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej;
8) Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
9) Upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w swoim imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
10) Udzielanie pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji;
11) Okresowa ocena pracy pracowników urzędu;
12) Nadzór nad pracą wszystkich jednostek organizacyjnych gminy;
13) W imieniu Gminy jest Zgromadzeniem Wspólników dla spółek ze 100% udziałem gminy – Gminnego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., Ośrodka Sportu i Rekreacj Gminy Słupsk Sp. z o.o.

3. Zgodnie ze strukturą organizacyjną Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad:
-realizacją inwestycji,
-oświatą gminną,
-realizacją zadań z zakresu geodezji, gospodarki przestrzennej i budownictwa,
-gminnymi jednostkami ochotniczych straży pożarnych,
-realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej i reagowania kryzysowego,
-obsługą prawną urzędu.

ZASTĘPCA WÓJTA GMINY SŁUPSK– Bernard Rybak

1. Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub w razie wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta;
2. Zastępca Wójta wykonuje zadania określone w niniejszym regulaminie oraz inne zadania z polecenia lub upoważnienia Wójta, a w szczególności:
1)Pełni funkcję Przewodniczącego Komisji Przetargowej;
2)Pełni funkcję Przewodniczącego Komisji Mieszkaniowej – gminnego zasobu mieszkaniowego;
3)Pełni funkcję Przewodniczącego Komisji Mieszkaniowej przy Gminnym Towarzystwie Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.;
2.Zgodnie ze strukturą organizacyjną Zastępca Wójta sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań:
-z zakresu ochrony środowiska,
-z zakresu gospodarki mieszkaniowej,
-z zakresu utrzymania dróg, chodników i przystanków,
-zadań własnych gminy wykonywanych przez spółki należące do gminy,
-pracami społecznie użytecznymi,
-Gminnego Ośrodka Kultury,
-Gminnej Biblioteki Publicznej,
-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

SEKRETARZ GMINY SŁUPSK - Adam Sędziński

1. Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu;
2. Sekretarz wykonuje zadania określone w niniejszym regulaminie oraz inne zadania z polecenia lub upoważnienia Wójta, a w szczególności:
1)Pełni funkcję Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych – realizowanie zadań określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych;
2)Pełni funkcję Przewodniczącego Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
3)Pełni funkcję Pełnomocnika ds. wyborów i referendów;
4)Kieruje referatem organizacyjnym i spraw obywatelskich;
5)Poświadcza własnoręczność podpisów;
6)Nadzoruje wykonanie zadań z zakresu promocji i reklamy Gminy;
7)Nadzoruje i koordynuje proces przygotowywania uchwał rady gminy;
8)Pełni nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu, a w szczególności nad regulaminami, rejestrami i procedurami, opracowuje projekty aktów w tym zakresie;
9)Przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawnienia pracy urzędu;
3. Zgodnie ze strukturą organizacyjną Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań z zakresu:
-obsługi organów gminy - przygotowywania materiałów,
-protokołowania posiedzeń i gromadzenia dokumentacji,
-współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy,
-ewidencji ludności i dowodami osobistymi,
-ewidencji działalności gospodarczej,
-ochrony zdrowia i zabytków,
-obsługi interesantów,
-informatyki,
-dostępu do informacji publicznej,
-spraw kadrowo – pracowniczych, bhp i gminnego archiwum,
-szkoleń pracowników i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
-promocji Gminy,
-utrzymania porządku w urzędzie i wokół niego

SKARBNIK GMINY SŁUPSK– Barbara Dykier

1.Skarbnik Gminy zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych pełni funkcję Głównego Księgowego Budżetu Gminy.
2.Skarbnik wykonuje zadania określone w niniejszym regulaminie oraz inne zadania z polecenia lub upoważnienia Wójta, a w szczególności:
1)Wykonuje określone przepisami prawa obowiązki w zakresie rachunkowości;
2)Kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań finansowych;
3)Przygotowuje projekty budżetu, zmian w budżecie, sprawozdań z jego realizacji;
4)Kieruje referatem księgowości;
5)Nadzoruje i kontroluje realizację budżetu i planów finansowych jednostek organizacyjnych;
6)Organizuje właściwe sporządzanie, przyjmowanie i obieg dokumentów i ich kontrolę zgodnie z procedurą kontroli wewnętrznej;
4. Zgodnie ze strukturą organizacyjną Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań:
-z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
-z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji księgowej,
-z zakresu kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych gminy,
-z zakresu sprawozdawczości,
-z zakresu prowadzenia obsługi kasowej i depozytów,
-z zakresu podatków i opłat lokalnych, kontroli i postępowań podatkowych, windykacji podatków i egzekucji,
-związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych,
-przygotowywaniem wniosków i rozliczaniem otrzymanego dofinansowania,
-z zakresu zamówień publicznych,
-z zakresu ewidencji mienia, rejestru faktur i ich kontroli,
-z zakresu postępowań administracyjnych (opłaty adiacenckie i planistyczne),
-z zakresu postępowań spadkowych.

PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKA PRACY

Do wspólnych zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy,
a w szczególności:

1) Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
2) Pomoc radzie, właściwym komisjom rady i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań.
3) Współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz zmian w budżecie.
4) Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
5) Współdziałanie z Sekretarzem Gminy w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników i zapewnienia sprawnej pracy urzędu.
6) Przechowywanie akt oraz ich archiwizacja.
7) Stosowanie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
8) Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
9) Prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających na dane stanowisko.
10) Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
11) Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

Do zadań Referatu Księgowości w szczególności należy:

1.Sporządzanie list wypłat: płac dla pracowników zatrudnionych w urzędzie gminy, diet, umów zleceń.
2.Sporządzanie pełnej dokumentacji związanej z rozliczeniami z ZUS i urzędem skarbowym z tytułu zawartych przez urząd gminy umów o pracę i umów zlecenie.
3.Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla wydatków budżetu gminy oraz prowadzenie pełnej ewidencji księgowej Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska, Funduszu Świadczeń Socjalnych, depozytów i rachunków programowych.
4.Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla budżetu gminy oraz urzędu gminy.
5.Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w jednostkach organizacyjnych gminy.
6.Przyjmowanie i ewidencja sprawozdawczości, planów finansowych jednostek organizacyjnych budżetu gminy.
7.Prowadzenie kasy urzędu gminy oraz składanych depozytów.
8.Prowadzenie wszystkich spraw związanych z wymiarem, poborem i egzekucją podatków w tym wydawanie zaświadczeń w tych sprawach (rolnego, od nieruchomości i leśnego) od osób prawnych.
9.Prowadzenie postępowań podatkowych w sprawie umorzenia, rozłożenia i odroczenia należności podatkowych od osób prawnych.
10.Przeprowadzanie wszystkich kontroli podatkowych.
11.Prowadzenie windykacji podatku rolnego, od nieruchomości i leśnego od osób fizycznych w tym ewidencja wpłat, postępowania egzekucyjne, wpisy na hipoteki.
12.Wystawianie zaświadczeń o zadłużeniach lub niezaleganiu z należnościami podatkowymi.
13.Rozliczanie inkasentów, sołtysów i składek na Izbę Rolniczą.
14.Prowadzenie postępowań podatkowych w sprawie wniosków o odroczenie lub rozłożenie na raty należności podatkowych od osób fizycznych.
15.Prowadzenie wszystkich spraw związanych z wymiarem podatku rolnego, podatku od nieruchomości i podatku leśnego- dla osób fizycznych- zaświadczenia o powierzchni gospodarstw, prowadzenie postępowań podatkowych w sprawie wniosków o umorzenie ww. Podatków.
16.Wymiar, ewidencja księgowa i egzekucja podatku od środków transportowych.
17.Ewidencja księgowa i egzekucja należności z tytułu dzierżaw, sprzedaży mienia komunalnego, opłat adiacenckich, planistycznych.
18.Naliczanie, ewidencja księgowa i egzekucja opłat za wieczyste użytkowanie oraz opłat za przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności.
19.Prowadzenie rejestrów podatku VAT zakupu i sprzedaży- deklaracje podatku VAT.
20.Ewidencja i bieżąca aktualizacja mienia gminy, będącego w księgach rachunkowych urzędu gminy – środki trwałe (grunty, budowle, budynki, wyposażenie, środki transportu itp.).
21.Prowadzenie rejestru faktur i ich kontrola pod względem formalno- rachunkowym.
22.Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie ustalenia opłat adiacenckich i planistycznych.
23.Prowadzenie z urzędu postępowań spadkowych.
24.Przeprowadzanie postępowania związanego z aktualizacją gruntów w zakresie podatkowym.

Do zadań stanowiska ds. zamówień publicznych w szczególności należy:

1.Prowadzenie wszystkich spraw wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, związanych z przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
2.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia gminnego.

Do zadań stanowiska ds. pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności należy:

1.Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie realizowanych przez gminę zadań ze źródeł zewnętrznych (Unia europejska, fundusze, urząd marszałkowski, PFRON itp.)
2.Inicjowanie i rozpowszechnianie informacji o istniejących możliwościach uzyskania wsparcia na realizację planowanych projektów.
3.Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniem i sporządzanie sprawozdań z otrzymanego dofinansowania.

Do zadań stanowiska ds. planowania przestrzennego w szczególności należy:

1.Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy;
2.Prowadzenie całokształtu spraw związanych z planami zagospodarowania przestrzennego tj. projektowanie, uzgodnienie planu, przechowywanie i wydawanie odpisów i wyrysów, prowadzenie rejestru, ocena zmian w planach oraz przygotowywanie analiz, udział w dyskusjach publicznych;
3.Udzielanie informacji o możliwościach inwestycyjnych na terenie Gminy;
4.Przejmowanie na własność gminy nieruchomości i ich zamiany;
5.Współpraca z sądami i notariuszami;
6.Udział w komisji przetargowej – zbywanie nieruchomości należących do gminy;
7.Prowadzenie spraw związanych z promocją gminnych nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, przygotowywanie i udział w imprezach związanych z promocją terenów inwestycyjnych Gminy;

Do zadań stanowiska ds. geodezji i gospodarki gruntami w szczególności należy:

1.Prowadzenie spraw geodezyjnych;
2.Zlecanie prac geodezyjnych oraz nadzór nad zleconymi pracami geodezyjnymi;
3.Udzielanie konsultacji geodezyjnych;
4.Prowadzenie postępowań rozgraniczeniowych;
5.Prowadzenie spraw związanych z podziałem nieruchomości;
6.Wskazywania granic nieruchomości dla nabywców, którzy zakupili nieruchomości od Gminy Słupsk;
7.Reprezentowanie Gminy Słupsk przy procedurze wskazania granic działek wchodzących w skład gminnego zasobu nieruchomości;
8.Prowadzenie rejestru gminnego zasobu nieruchomości i jego bieżąca aktualizacja;
9.Sporządzanie wypisów z ewidencji gruntów dla potrzeb Urzędu Gminy Słupsk;
10.Nadawanie nazw ulic i placów oraz numeracja budynków;
11.Wnioskowanie o wydanie decyzji w sprawie wyłączenia z użytkowania rolniczego gruntów stanowiących własność Gminy Słupsk;
12.Prowadzenie spraw związanych ze zmianą klasyfikacji gruntów stanowiących własność Gminy Słupsk;
13.Udział w komisji przetargowej – zbywanie nieruchomości należących do gminy;
14.Przygotowywanie i udział w imprezach związanych z promocją terenów inwestycyjnych Gminy Słupsk.

Do zadań stanowiska ds. budownictwa w szczególności należy:

1.Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ustaleniem warunków lokalizacji inwestycji;
2.Wydawanie decyzji dotyczących wejścia na grunty i ograniczenia praw rzeczowych właściciela w trakcie wykonywania prac geodezyjnych, badawczych i inwestycyjnych;
3.Współdziałanie z administracją rządową i innymi jednostkami w sprawach nadzoru urbanistyczno – budowlanego;
4.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
5.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
6.Prowadzenie rejestrów wymaganych przepisami prawa: wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego;
7.Przyjmowanie decyzji o pozwoleniu na budowę i dopuszczeniu do użytkowania obiektów;
8.Prowadzenie spraw związanych z gospodarką zasobami naturalnymi (kopalnie kruszyw);

Do zadań stanowiska ds. gospodarki nieruchomościami w szczególności należy:

Sprzedaż nieruchomości z gminnego zasobu mienia komunalnego;
1.Prowadzenie procedury przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2.Zlecanie i nadzór nad wykonaniem wycen nieruchomości;
3.Sporządzanie treści ogłoszeń, zarządzeń dotyczących sprzedaży nieruchomości;
4.Sporządzanie wykazów, analiz z zakresu sprzedaży nieruchomości;
5.Uczestnictwa w komisji przetargowej i prowadzenie przetargów na sprzedaży nieruchomości;
6.Sprawdzanie dokumentacji i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego
7.Przygotowywanie i udział w imprezach związanych z promocją terenów inwestycyjnych Gminy Słupsk.

Do zadań stanowiska ds. oświaty i sportu w szczególności należy:

1.Współpraca ze wszystkim placówkami oświaty- szkoły i przedszkole.
2.Nadzór nad sporządzaniem sprawozdań i analiz z pracy placówek oświatowych
3.Sprawdzanie projektów organizacyjnych placówek oświatowych.
4.Wydawanie decyzji na stypendia naukowe, socjalne i zasiłki szkolne.
5.Kontrola jednostek oświatowych z zakresu przepisów ustawy- Karta Nauczyciela i ustawy o systemie oświaty.
6.Współpraca z klubami sportowymi i uczniowskimi klubami sportowymi, w tym przygotowywanie umów na finansowanie zadań realizowanych przez kluby.
7.Współpraca z organizacjami pozarządowymi, przygotowywanie programu współpracy, ofert i nadzór nad ich realizacją.

Do zadań stanowiska ds. obrony cywilnej, spraw obronnych w szczególności należy:

1.Prowadzenie kancelarii tajnej, ochrona dokumentów znajdujących się w kancelarii tajnej, organizacja pracy kancelarii tajnej, prowadzenie ewidencji rejestrów teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych.
2.Na polecenie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowań sprawdzających dla pracowników urzędu, pomoc w organizacji szkoleń z tego zakresu.
3.Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
4.Współpraca i koordynowanie funkcjonowania jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
5.Prowadzenie spraw związanych z rejestracja przedpoborowych.

Do zadań stanowiska ds. obsługi prawnej należy prowadzenie obsługi prawnej urzędu, a w szczególności:

1.Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał rady, zarządzeń, postanowień oraz decyzji administracyjnych wójta.
2.Opiniowanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez wójta.
3.Udzielanie pomocy pracownikom urzędu, radnym oraz kierownikom jednostek organizacyjnych w interpretacji przepisów prawnych i rozstrzyganiu spraw.
4.Wykonywanie zastępstwa procesowego w ramach udzielonego pełnomocnictwa.
5.Prowadzenie usług doradztwa prawnego dla urzędu.

Do zadań audytora wewnętrznego w szczególności należy:

1.Prowadzenie audytu wewnętrznego w urzędzie, wykonywanie niezależnej działalności doradczej i weryfikującej, której celem jest usprawnienie operacyjne urzędu i wniesienie do niej wartości dodanej.
2.Prowadzenie działań mających na celu doskonalenia skuteczności procesów zarządzania ryzykiem, kontroli i zarządzania organizacją.

Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska należy w szczególności:

1.Wydawanie decyzji o oddziaływaniu na środowisko.
2.Wydawanie decyzji w sprawie pozwoleń na wycinkę drzew.
3.Prowadzenie akcji „sprzątanie świata” i konkursu na najczyściejszą miejscowość w gminie.
4.Koordynacja wywozu pojemników do selektywnej zbiórki odpadów.
5.Likwidacja „dzikich” wysypisk śmieci.
6.Sprawy związane z padłymi zwierzętami i bezpańskimi psami.
7.Realizacja i bieżąca aktualizacja Gminnego Programu Ochrony Środowiska.
8.Ewidencja i nadzór nad gminnymi pomnikami przyrody, parkami krajobrazowymi.
9.Nasadzenia miejsc publicznych.
10.Realizacja zadań związanych z usuwaniem azbestu.

Do zadań stanowiska ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej należy w szczególności:

1.Bieżące utrzymanie oświetlenia dróg i placów - modernizacja, nowe punkty świetlne.
2.Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej - współpraca z komisją mieszkaniowa, prowadzenie list oczekujących na mieszkania komunalne i socjalne.
3.Współpraca z Gminnym Towarzystwem Budownictwa Mieszkaniowego w zakresie bieżącego utrzymania gminnego zasobu mieszkaniowego.
4.Bieżąca aktualizacja i realizacja Programu gospodarowania gminnym zasobem mieszkaniowym.
5.Prowadzenie spraw z zakresu komunikacji publicznej - współpraca z podmiotami realizującymi to zadanie.
6.Nadzór nad monitoringiem urzędu gminy, centralą telefoniczną urzędu- umowy na rozmowy telefoniczne (telefony stacjonarne i komórkowe).
7.Utrzymanie zbiorników wodnych (stawy), tablic sołeckich.

Do zadań stanowiska ds. rolnictwa i gospodarki ziemią należy w szczególności:

1.Prowadzenie spraw i współdziałanie ze służbami w zakresie prawidłowej hodowli zwierząt oraz nadzór nad opieką weterynaryjną;
2.Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi;
3.Uczestnictwo w kontrolach społecznych na wniosek Wójta Gminy i organizacji społeczno zawodowych rolników;
4.Wydawanie poświadczeń zatrudnienia w gospodarstwie rolnym;
5.Nadzór nad rolniczym wykorzystywaniem gruntów;
6.Prowadzenie teczek osobowych gospodarstw;
7.Współpraca z ZUS-em i KRUS-em w zakresie ubezpieczeń społecznych rolników;
8.Prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną i łowiectwem;
9.Współpraca z Wojewódzkim Zarządem Melioracji Wodnych, Urzędem Statystycznym, ODR Strzelino;
10.Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego dla rolników;
11.Organizowanie i prowadzenie przetargów na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność gminy;
12.Aktualizacja umów dzierżawnych mienia komunalnego;
13.Udział w komisji przetargowej-zbywanie nieruchomości należących do gminy;
14.Wydawanie decyzji w zakresie trwałego zarządu nieruchomościami gminy i ich użyczenia;
15.Współpraca z notariuszami w sprawie przysługującego Gminie prawa pierwokupu nieruchomości;
16.Wprowadzanie zmian w KW oraz prostowanie niezgodności wynikających z różnicy zapisów w ewidencji gruntów w KW;

Do zadań stanowiska ds. organizacji i nadzoru robót budowlanych i drogowych należy w szczególności:

1.Prowadzenie ewidencji dróg gminnych i jej bieżąca aktualizacja, sprawozdawczość.
2.Opracowanie projektu planu rozwoju gminnej sieci drogowej, planu finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg będących w zarządzie gminy- bieżąca aktualizacja planów.
3.Nadzór nad budową i modernizacją chodników realizowanych przez mieszkańców gminy (dostawa materiałów).
4.Lokalizacja przystanków autobusowych, oznakowanie dróg (znaki drogowe, spowalniacze, nazwy ulic).
5.Nadzór nad pracami budowlanymi, remontami świetlic wiejskich, strażnic OSP i innych jednostek.
6.Koordynacja pracami społeczno-użytecznymi, nadzór nad osobami wykonującymi prace społeczne w ramach kar.
7.Nadzór nad budową boisk sportowych, placów zabaw, ogradzanie i gminnych terenów zielonych.

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1.Ewidencja podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
2.Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i inne.
3.Pełnienie funkcji inspektora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie gminy.
4.Współpraca z ośrodkami zdrowia i lekarzami sprawującymi opiekę zdrowotną nad mieszkańcami gminy.
5.Współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury i konserwatorem zabytków w sprawach z zakresu ochrony zabytków, prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.
6.Obsługa sesji rady gminy, komisji rady- przygotowywanie materiałów, protokołowanie obrad sesji i posiedzeń.
7.Prowadzenie rejestru uchwał rady gminy i zarządzeń wójta gminy (w tym zarządzeń wewnętrznych).
8.Współpraca z radami sołeckimi i osiedlowymi.
9.Obsługa wyborów i referendów.
10.Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i innymi oświadczeniami wymaganymi przez obowiązujące przepisy prawa w tym informowanie w odpowiednich terminach o obowiązku ich złożenia.
11.Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dowodami osobistymi - wydawanie wniosków, wymiana, prowadzenie dokumentacji i akt.
12.Prowadzenie ewidencji ludności.
13.Uczestniczenie w imprezach okolicznościowych.
14.Aktualizacja spisów wyborców i jego prowadzenie.
15.Bieżąca aktualizacja ilości mieszkańców gminy, adresów zamieszkania.
16.Prowadzenie wszystkich spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy dla pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy (w tym umowy o pracę, akta osobowe, urlopy, badania lekarskie, zwolnienia lekarskie, świadectwa pracy, ewidencja czasu pracy)
17.Rozliczanie czasu pracy pracowników, kierowców oraz rozliczanie paliwa zakupionego do samochodów służbowych.
18.Prowadzenie spraw gospodarczo – administracyjnych urzędu.
19.Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych- deklaracje na PFRON.
20.Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii, prowadzenie działań na rzecz tworzenia i wzmacniania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszania rozmiarów problemów alkoholowych, przeprowadzanie analiz problemów alkoholowych, koordynacja działań wynikających z gminnego programu profilaktyki, współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, wdrażanie i propagowanie kampanii edukacyjnych, nadzór nad świetlicami środowiskowymi.
21.Prowadzenie biura obsługi interesantów- przyjmowanie wniosków, podań.
22.Szczegółowa informacja o zakresie działania Urzędu.
23.Informacja o kompetencjach innych urzędów celem załatwienia spraw przez interesantów.
24.Wydawanie druków i pomoc w ich prawidłowym wypełnianiu przez interesantów.
25.Prowadzenie gminnego „pośrednictwa pracy”, pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do podjęcia pracy, służenie informacją w zakresie poszukiwania pracy i podejmowania własnej działalności gospodarczej, udostępnianie podstawowych informacji z zakresu praw i obowiązków bezrobotnego, dostęp do Internetu w zakresie poszukiwania pracy, udostępnianie informacji z zakresu rynku pracy, tworzenie bazy danych pracodawców i potencjalnych pracowników, współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie rozwiązywania problemu bezrobocia.
26.Organizacja i przyjmowanie skarg i wniosków.
27.Prowadzenie kancelarii urzędu: przyjmowanie i kierowanie poczty przychodzącej, wysyłanie poczty, ewidencja pism przychodzących.
28.Organizacja spotkań, imprez i konferencji.
29.Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe.

Do zadań zespołu ds. informatyki należy w szczególności:

1.Nadzór nad systemem sieci komputerowej w urzędzie gminy.
2.Współpraca z autorami komputerowych programów użytkowych i ich bieżąca aktualizacja.
3.Nadzór nad właściwym funkcjonowaniem programów i urządzeń.
4.Zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego sieci komputerowej przed dostępem osób nieuprawnionych do informacji niejawnych i innych danych będących pod ochroną.
5.Okresowa archiwizacja danych elektronicznych.
6.Wykonywanie zadań związanych z informatyzacją urzędu.
7.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
8.Prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy.
9.Bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego.
10.Współpraca w zakresie tworzenia materiałów promocyjnych gminy.
11.Obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych, nadzór nad sieciami, programami, urządzeniami.

Do zadań stanowiska ds. promocji w szczególności należy:

1.Wykonywanie wszelkich działań mających na celu promocje Gminy jej terenów inwestycyjnych, walorów turystycznych i krajobrazowych.
2.Zamawianie i projektowanie materiałów promocyjnych, negocjowanie warunków umów na usługi reklamy i sponsoringu.
3.Przygotowywanie dokumentów strategicznych związanych z promocją Gminy i umacnianiem jej wizerunku.
4.Organizacja spotkań, konferencji, konkursów gminnych.
5.Koordynacja działań związanych z planowaniem i organizacją imprez na terenie Gminy.
6.Bezpośrednie uczestnictwo w organizacji imprez o znaczeniu gminnym i ponad gminnym.
7.Współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury, Ośrodkiem Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o., szkołami i innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania i organizacji imprez na terenie Gminy.
8.Prowadzenie Gminnej strony internetowej, aktualizacja informacji, nadzór merytoryczny nad zamieszczanymi materiałami, zbieranie informacji i ich publikacja.
9. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem gazety gminnej, przygotowywanie materiałów, tekstów, przeprowadzanie wywiadów, gromadzenie dokumentacji fotograficznej i tekstowej.
10. Współpraca z lokalnymi i ogólnopolskimi mediami.
11. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i fundacjami.

Do zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu w szczególności należy:

1.Prowadzenie sekretariatu Wójta i Z-cy wójta.
2.Przestrzeganie obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.
3.Rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu.
4.Zamawianie i nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
5.Organizacja spotkań, imprez i konferencji.
6.Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i środki czystości.
7.Nadzór nad utrzymaniem porządku w urzędzie.

Do zadań stanowisk pomocniczych w szczególności należy:

- na stanowisku konserwatora: prowadzenie magazynu materiałów biurowych i magazynu obrony cywilnej, wykonywanie drobnych bieżących napraw w urzędzie, dbanie o wygląd otoczenia wokół urzędu, nadzór nad kotłownią, przyjmowanie i wydawanie dokumentów z gminnego archiwum jego zabezpieczenie.
- na stanowisku kierowcy: obsługa samochodu służbowego, służbowych wyjazdów pracowników, zaopatrywanie urzędu w niezbędne materiały i produkty spożywcze, doręczanie korespondencji, pomoc w organizacji spotkań, imprez, konferencji.
- na stanowisku pracownika gospodarczego: utrzymanie porządku, czystości i estetycznego wyglądu pomieszczeń Urzędu (budynki A i B) i ich otoczenia.